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商务卡 让员工出行更省心
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商务卡 让员工出行更省心
用卡小常识

员工出差支出报销的不明朗、额外支出商旅保险都是企业颇为头疼的“理财账”。近年来,我市农行、建行、招行等开始陆陆续续推出一些专门针对企业的商务卡,不仅能解决企业烦琐的日常支付问题,而且能帮助企业优化财务结构,减少资金占用成本。晚报记者 雷群芳

帮企业有效控制成本

根据美国运通对中国大型企业的调查,目前,中国企业的商务差旅开支已占到企业经营支出的第二位(24%),仅次于人工成本支出(51%)。在这些差旅支出中,商务消费占到42%的比例。

“差旅费用毋庸置疑已经成为一个企业、单位很重要的成本费用支出,但由于外部缺乏相关差旅政策的执行和服务工具,导致只有三分之一的受访企业的差旅政策能执行50%以上。”业内人士认为,财务成本控制成为当下企业迫在眉睫需要解决的问题,而商务卡则正好契合了此需求,因此受到了企业的关注。

据介绍,商务卡是以公司名义,按照公司的信用所开设的,为员工出差、企业采购、业务招待等各类财务支出垫付,集中在一张卡里支出,到时由企业财务统一还款,避免了个人高开发票、减少企业备付资金的成本,做到企业财务管理透明。

让员工出差更省心

据业内人士介绍,每一张商务卡都可以设定一个额度。这样在每个财务周期内,企业可以更加简单直观地制定财务预算。差旅频繁的员工无需借支现金,也无需每次核销。持卡人只能在额度内进行消费,不能取现,每一笔刷卡都会记录下来,财务人员直接在网上查询,一目了然地知道员工出差消费情况。银行也会将这些消费明细每月汇总成报表呈现给企业。员工只需要保留好签单凭证到财务部门核对就可以了。这样企业不仅全面简化财务核算程序,节省了行政成本,提高了工作效率,而且掌握了员工消费的具体地点和大致内容。

据了解,由于企业商务卡和个人信用卡一样,有先消费后还款,最长有56天的免息还款期,因此,对于很多中小企业而言,就可以充分利用这一免息期,以缓解企业资金流动性不足的压力。

不同银行“各有千秋”

其实,各大银行都推出了自身的商务卡,但由于其定位、服务对象不同,仍各有千秋。

如农行的金穗商务卡是以各级政府部门及所属预算单位、国有大中型企业在职人员为服务对象,支持“先消费、后还款”、一卡双币、最长56天免息期、与借记卡绑定还款,减少透支利息,另一特点是可永久免年费。建行的龙卡商务卡,为单位的采购、差旅等商务活动提供支付结算、财务管理等双币种服务。招行的商务卡则更为丰富,有针对企业高层人员的精英公务信用卡,针对企业差旅人员设计的公务信用卡,针对单位集中采购差旅、小额日常行政办公用品用途的采购信用卡三种。工行的牡丹商务卡则在信用额度的确定上可根据申请单位的综合授信额度和年差旅费、招待费、办公用品等费用合计总额给予相应的信用额度,不受最高额限制,单卡信用额度可达30万元,单位可根据自身业务发展需求申请多张商务卡。

相关链接

部分商务卡一览

中国银行:长城国际商务卡

建设银行:龙卡商务卡

工商银行:牡丹商务卡

农业银行:金穗商务卡

光大银行:阳光理财商务卡

招商银行:精英公务卡

民生银行:民生商务金卡

几乎每张卡都有一个刷卡消费免息还款期。免息时间最短20天、最长50天不等。那么如何才能享受最长50天的免息还款期呢?

首先,假如银行将每月20日作为结账日,次月的10日这天为最后还款日。持卡人只需在10日(含)之前,将上月刷卡消费金额归还,将不收取一分钱利息。

每月21日(银行结账日后第一天)您去刷卡消费,那么只需在下下月10日之前还款即可,也就是所说的50天免息还款期。

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