建中街便民服务中心近日推行“站立迎接、微笑服务”服务模式。大厅各窗口在办理业务时做到“1234”服务。
“一次性告知”,将办理事项所需的全部材料、办理程序、办理时限、注意事项一一进行详细讲解,并把中心统一印制2000份的《一次性告知单》递到办理人手中,方便办理,截至目前发放千余份。
“二次站立”,即开展“今天我当班”活动。当天值班人员主动上前站立相迎,主动询问、热情引导群众在相应的窗口申办事项,特别是对老弱病残群众要给予细心周到的服务,耐心详细地解答群众所咨询的问题。办完事项后,窗口人员要站立相送。自开展活动以来,平均每日接待群众百余次,赢得了辖区居民群众的普遍好评。
“三声相问”,即主动接待来有声、问有应声、走有送声。请到窗口办理、请坐、请喝茶、请慢走,彻底杜绝“门难进、脸难看“的现象,为群众营造一个良好的接待氛围。
“四个主动”,即主动接待是指主动询问办理事项,接待群众时微笑迎接前来咨询的每一位服务对象;主动协助是指不归第一位接待办事者为第一责任人,属自己职责范围内的事项迅速办结,属其他窗口办理的事项将办理者送至窗口,并说明相应情况;主动办理是指对承办的事项能即办就即办、能快办就快办,绝不允许拖延时间;主动答复是指对承办事项办结后主动联系对方告知办理情况,反馈意见。