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社区的内勤工作者被称为“内管家”,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查的作用,既要办好自己份内工作,还要完成领导临时交办的任务,协助主任处理日常程序化的事务。除了具有强烈的敬业心、高度的责任感和求真务实的工作态度之外,一个合格的内勤还需具备哪些品质技能呢?我们来听听联盟新城社区副主任刘华杰怎么说。记者 孔丹 文/图 事情再多,也不能有半点马虎 刘华杰从2011年至今一直在联盟新城社区干内勤工作,现主要负责社区内各项活动的协调、报表填写、文件起草、网格管理等日常工作。每天,她要下网格,检查新增的门店证件是否齐全,协助他们办理证件。刘华杰告诉我们:“每个商铺,我都有他们经理的微信,需要准备什么材料,我会提前告诉他们,这样可以提高工作效率。” 道路板砖是否破损、黄土是否外露、垃圾是否乱放……这些都逃不过刘华杰的“法眼”,她会拍好照片,第一时间上报信息。一旦发现小区违建施工,她马上要求停工,即刻联系物业,丝毫不耽搁。 社区居民需要办理的各项证件、有关政策答疑、问题咨询、资料收集,刘华杰一件件地耐心讲解,一点不推脱。居民参加节日活动来社区排练时,需要风扇音响等设备,都会找到刘华杰。“做社区内勤就是这样,每天的事情很多很琐碎,自己慢慢摸索着前行,现在是越做越顺手。” 从不嫌麻烦,遇到事情就想管 在前期协助企业办理工会卡时,刘华杰就遇到了难题。因为大多数人不了解工会卡,有些人不想办理,不太配合,有些人已经办过仍在重复申请。她就主动加入各个店铺的APP,去深入关注、讲解。“那段时间,自己真是当起了推销员,不断讲解这个卡可以当公交卡、地铁卡,定期还有优惠活动,碰见人就问要不要办理工会卡。” 有次下网格检查时,刘华杰遇到一位迷路的老人。她连忙走上前去,通过简单的交谈,初步判断老人可能患有老年痴呆症。她赶紧拨通110电话向警察说明情况,又跑去小区门卫室给老人拿了椅子和热水,一直陪同老人等到警察过来。在警察的帮助下与老人的家人取得联系,把老人送回家。 彼此体谅,学会换位思考 社区内勤工作就是要善于整理社区内发生的琐事,需要加倍的细心和善于观察的眼睛。刘华杰告诉我们:“内勤工作位轻责重,多动腿,多动嘴,从居民的角度出发来考虑问题,脾气不能急,心平气和地去交谈。” “五年的社区工作,对我自身的改变和影响很大,克服了害羞的心理,战胜了羞于开口的胆怯,我现在特别适应,也特别热爱这份工作。”刘华杰笑着说,“以后还得向有经验的老同志学习,认真听取他们的工作意见,积极加强和居民的联系,了解居民的心声,解决不了的及时向上级反馈,认真为社区服务好。” |
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