本报讯 随着全区环境综合整治工作不断深入，中烟社区工作队越来越清楚地意识到，台账和档案是形成于日常工作的第一手材料，反过来也会指导日常工作开展，抓好台账和档案管理，具有十分重要的现实意义。为进一步完善台账，规范档案，中烟社区工作队开展了一系列认真、细致的工作。在工作之初进行分工时，工作队专门安排一名责任心强，熟悉电脑操作的同志负责收集、整理、上报各类信息，整理台账，管理档案。并明确要求，管理员必须做好上传下达，信息传递工作，台账严格按照市、区和办事处要求规范建立、及时上报，工作档案必须真实、规范、完整。

为保证档案管理的规范性，管理员认真梳理每日队员们巡查上报的各类信息以及上级下发的各类方案、通报、应知应会等文件，将所有资料划分为上级文件、工作动态、工作台账、工作信息、社区情况、其他档案等几大类，分类存储、分类管理。需要查阅任何档案，随手即拿，方便快捷，大大提高了工作效率。

为了保证台账的即时性和准确性，管理员每天都会清理问题台账，新增问题及时入账，已解决问题及时销号。巡查队员每天出门前会携带一份问题清单，一旦发现上报问题已解决，会第一时间反馈给台账管理员，进行销号；仍未解决问题，及时反馈给队长，通过与相关职能部门协调解决。快速反馈机制的建立确保了台账的准确性。

台账的建立并不仅仅只是为了使其成为档案，更重要的是指导工作的高效开展。工作队通过建立的台账对社区基本情况有一个明白账，对排查出的问题有一本清晰账，对自己的工作明白进度，对负责的任务知晓状况，知道自己该干什么，也明白自己该怎么干。

目前，环境综合整治工作正如火如荼地进行着，中烟社区下沉工作队始终会坚持整治工作与台账、档案工作同步考虑、同步部署、同步开展，确保圆满完成全队的工作任务。

记者 王赛华 通讯员 邹鹏